Levka vs Excel fakture — Zasto Excel vise nije dovoljan od 2023. (2026)
Pre januara 2023, vecina malih firmi u Srbiji je koristila Excel sablone za fakture. Jedna tema na MyCity.rs sa besplatnim Excel sablonom ima 80.000+ pregleda. Ali od uvodjenja SEF-a, Excel fakture vise nisu dovoljne za domaci B2B promet.
Sta se promenilo od januara 2023?
Od januara 2023, sve B2B fakture izmedju PDV obveznika moraju ici kroz SEF u UBL 2.1 XML formatu. Excel to ne moze. Za izvoz i fakturisanje fizickim licima, Excel jos uvek radi.
Zakon o elektronskom fakturisanju propisuje da svaka faktura izmedju PDV obveznika mora biti izdata i primljena kroz SEF. Excel/Word fakture ne mogu: generisati UBL 2.1 XML, komunicirati sa SEF API-jem, dobiti jedinstven ID od sistema.
Vazna napomena: za izvoz (fakturisanje strancima) i za fakturisanje fizickim licima, SEF NIJE obavezan. Tu Excel/PDF fakture jos uvek rade. Ali za domaci B2B — Excel je mrtav.
Kazne za nepostovanje: 200.000-2.000.000 RSD za pravna lica.
Sta Levka nudi umesto Excel-a?
Levka generise dokumente u UBL formatu, automatski racuna PDV, cuva podatke o klijentima i prati placanja. Cena: €15/godisnje — manje od jednog paketa papira.
Sa Levkom: izaberete sacuvanog klijenta, dodate stavke, sistem racuna PDV (20%/10%/0%), generise PDF sa logom i QR kodom, i UBL XML dokument. Sve u 2 minuta.
Sa Excelom: popunite sablon, rucno racunate PDV, sacuvate kao PDF, posaljete mejlom, pa opet rucno unesite u SEF portal. Dvstruki posao, dvostruka mogucnost za gresku.
Cena prelaska: €15/godisnje (~1.770 RSD). Manje od cene jednog paketa stampackog papira.
Zakljucak
Excel je i dalje koristan za izvoz i proracune. Za domaci B2B, Levka ili bilo koji SEF-kompatibilni softver je neophodan od 2023.
Zadrzite Excel za: interne proracune, izvestaje, budzetiranje, i fakturisanje stranih klijenata gde SEF nije obavezan.
Koristite Levka za: sve domace B2B fakture (gde je SEF obavezan), upravljanje klijentima, pracenje placanja, i kalkulatore za porez.
Prelaz sa Excel-a na Levka traje 30 minuta: registracija + unos klijenata. Od tog momenta, nikad vise ne popunjavate Excel sablon.