Levka vs Excel фактури — Защо Excel вече не е достатъчен (2026)
Проучване на Inverso.bg сред 100+ български фирми показва, че ~40% все още използват Excel или Word за фактуриране. INV24 предлага 35+ безплатни бланки. Но с наближаващото SAF-T отчитане и бъдещото задължително е-фактуриране, Excel няма да е достатъчен.
Проблемите на Excel фактурирането
Excel няма: автоматично ДДС изчисление, номерация на фактури, проследяване на плащания, връзка с НАП, форматиране за ДДС дневници. Всяка грешка = данъчен проблем.
Типични проблеми: няма автоматична последователна номерация (лесно се дублират фактури), няма автоматично ДДС изчисление (20%/9%/0%), няма проследяване кой ви дължи пари, няма експорт към ДДС дневници за НАП, няма QR код за плащане.
Типичен сценарий: собственикът попълва Excel, записва PDF, изпраща по имейл, после счетоводителят преписва ръчно данните в Ажур/Microinvest/Плюс Минус. Двойна работа, двойна възможност за грешки.
Със SAF-T отчитане (от 2026 за най-големите, до 2030 за всички) и планираното задължително е-фактуриране — Excel подходът ще стане все по-проблематичен.
Как Levka замества Excel за 30 лв годишно
Levka автоматично изчислява ДДС 20%/9%/0%, генерира PDF с лого и QR код, пази данните на клиентите и проследява плащанията. Цена: €15/год (~30 лв).
С Levka: избирате клиент (вече запазен), добавяте позиции, системата изчислява ДДС, генерира PDF с вашето лого и QR код за плащане. 2 минути на фактура.
Плюс: CRM за клиенти, калкулатор за осигуровки, калкулатор за заплати, проследяване на неплатени фактури.
Цена на преминаването: €15/годишно (~30 лв). По-малко от цената на един пакет хартия за принтер.
Заключение
Excel е полезен за вътрешни изчисления. За фактуриране, Levka е по-добра, по-евтина и готова за предстоящите регулации.
Запазете Excel за: бюджети, вътрешни таблици, изчисления. Използвайте Levka за: всички фактури, управление на клиенти, проследяване на плащания, калкулатори за данъци.
Преминаването отнема 30 минути: регистрация + въвеждане на клиенти. От този момент — никога повече не попълвате Excel шаблони за фактури.