Levka vs Excel — Pse faturat ne Excel nuk mjaftojne me (2026)
Nje vleresim i UNDP-se tregon qe 70-85% e 229,000+ bizneseve te regjistruara ne Kosove ende perdorin metoda manuale — Excel, Word ose leter — per faturim. Udhezimi Administrativ MFLT Nr. 01/2025 per Softuerin Fiskal Elektronik (EFS) do te ndryshoje kete.
Pse Excel ende dominon ne Kosove?
Kosova nuk ka faturim elektronik te detyrueshem (ndryshe nga Serbia qe e ka nga 2023 dhe Shqiperia nga 2021). Kjo ka lejuar bizneset te vazhdojne me Excel/leter.
Kosova eshte nje nga vendet e fundit ne Ballkanin Perendimor pa faturim elektronik te detyrueshem. Serbia e detyron nga janari 2023. Shqiperia ka fiskalizmim ne kohe reale nga 2021. Kroacia implementoi Fiskalizimin 2.0 nga janari 2026.
Rezultati: shumica e bizneseve te vogla ne Kosove ende printojne fatura ne Excel/Word, i dergojne me email si PDF, dhe i dorezojne te dhenat manualisht te kontabilisti.
Kjo do te ndryshoje. Udhezimi Administrativ MFLT Nr. 01/2025 ve bazat ligjore per Softuerin Fiskal Elektronik (EFS) — kalim nga pajisjet fiskale hardware ne zgjidhje softuerike.
Problemet e faturimit me Excel
Excel nuk ka: numerim automatik faturash, llogaritje TVSH, ndjekje pagesash, lidhje me ATK EDI. Çdo gabim ne formule krijon problem tatimor.
Problemet kryesore: nuk ka numerim automatik (faturat lehte dublikohen), nuk ka llogaritje automatike te TVSH-se (18%/8%/0%), nuk ka ndjekje se kush ju detyron para, nuk ka lidhje me portalin EDI te ATK-se, nuk ka QR kod per pagese bankare.
Skenari tipik: pronari ploteson shabllonin Excel, e ruan si PDF, e dergon me email, pastaj kontabilisti i njejtat te dhena i fut manualisht ne programin e vet. Puna dyfishe, mundesia dyfishe per gabime.
Si e zgjidh Levka problemin?
Levka gjeneron dokumente faturimi me TVSH automatike, PDF me logon tuaj, QR kod pagese, dhe CRM per kliente. Çmimi: €15/vit — me pak se nje paketim letre.
Me Levka: zgjidhni klientin (tashme te ruajtur), shtoni zerat, sistemi llogarit TVSH-ne automatikisht (18%/8%/0%), gjeneron PDF me logon tuaj dhe QR kod per pagese. 2 minuta per fature.
Me Excel: plotesoni shabllonin, llogaritni TVSH-ne manualisht, ruani si PDF, dergoni me email, pastaj futni perseri ne portalin e ATK-se. 15-20 minuta per fature.
Çmimi i kalimit: €15/vit (~€1.25/muaj). Me pak se çmimi i nje kafeje ne muaj.
Perfundim
Excel ende punon per eksport dhe fatura te thjeshta. Por me ardhjen e EFS-se, çdo biznes ne Kosove do te kete nevoje per softuer. Me mire pergatituni tani.
Mbajeni Excel per: llogaritje te brendshme, buxhete, raporte, dhe faturim per kliente te huaj ku nuk kerkohet faturim elektronik.
Perdorni Levka per: te gjitha faturat e brendshme, menaxhimin e klienteve, ndjekjen e pagesave, dhe kalkulatore per TVSH e pagave.
Kalimi nga Excel ne Levka merr 30 minuta: regjistrim + futje e klienteve. Nga ai moment, asnjehere me nuk plotesoni shabllone Excel.