Levka vs Excel — De ce Excel nu mai merge pentru facturare în România (2026)
Din ianuarie 2024, TOATE facturile B2B din România trebuie trimise prin sistemul e-Factura ANAF. O factură Excel trimisă doar pe email nu mai are valoare fiscală. Iată ce s-a schimbat și cum Levka ajută.
Excel este ilegal pentru facturare B2B în România
Din ianuarie 2024, facturile B2B trebuie trimise prin e-Factura ANAF (format UBL XML). O factură Excel/PDF trimisă doar pe email nu mai este recunoscută fiscal. Amendă: 5.000-10.000 RON.
Legislația: OUG 130/2021 modificată, etapizare completă din ianuarie 2024. Toate facturile B2B domestice trebuie transmise electronic prin SPV-ul ANAF în format UBL XML. Facturile neconforme nu mai sunt deductibile fiscal pentru cumpărător.
Excel nu poate: genera format UBL XML, semna electronic, transmite la SPV ANAF, primi confirmarea de validare. Un PDF pe email NU este e-Factură.
Amenda pentru neconformitate: 5.000-10.000 RON. Plus: clientul nu poate deduce cheltuiala.
Cum ajută Levka?
Levka generează documente de facturare cu TVA corect (19%/9%/5%/0%), CRM pentru clienți și calculatoare fiscale. Preț: €2.99/lună. Integrarea directă ANAF e pe roadmap.
Levka oferă azi: facturare cu TVA România la cotele corecte, CRM pentru gestionarea clienților, calculatoare pentru contribuții și salarii, interfață în română, suport 9 țări.
Pentru transmiterea la ANAF: folosiți portalul SPV gratuit al ANAF sau un program cu integrare directă (SmartBill/Oblio/FGO) până la finalizarea integrării ANAF a Levka.
Alternativ: Oblio la €29/an oferă e-Factura completă. SmartBill de la €5.84/lună. FGO de la 15 RON/lună. Piața românească are opțiuni excelente.
Concluzie
Excel nu mai este legal pentru facturare B2B. Trecerea la un program de facturare costă de la €2.49/lună (Oblio) sau €2.99/lună (Levka).
Păstrați Excel pentru: bugete, tabele interne, calcule proprii. NU folosiți Excel pentru: facturi B2B (ilegal din 2024), oferte (nu au valoare fiscală), documente contabile.
Trecerea la un program de facturare durează 30 minute. Costul: de la €2.49/lună. Riscul neconformității: 5.000-10.000 RON amendă.